Портфель, безусловно, является неотъемлемым атрибутом делового образа, придающим респектабельность своему обладателю.
Тем не менее, быстрый темп современной жизни заставляет задуматься о более легком и удобном способе хранения и переноски документов. Прекрасной альтернативой портфелю является папка для документов. Она может быть кожаной, с логотипом предприятия либо тисненной надписью. В последнее время папки изготовление стало популярным в качестве бизнес-подарка, поэтому следует остановиться на разнообразии их целевого назначения.
Виды папок
Функциональность и внешний вид позволяет разделить их на основные группы:
- Регистраторы предназначены для сортировки в алфавитном порядке большого количества документов, при этом новые бумаги легко добавлять и вынимать.
- Адресные папки используются для передачи документов руководству на подпись или рассмотрение.
- Конференц-папки оснащены хлястиками или застежками, что позволяет раскрывать их как книгу.
- Папки-портфели являются наиболее похожими на классические кейсы из-за своей вместительности и большого количества отделений, при этом не выглядят массивно.
Как подобрать папку для документов?
Выбор очень ответственен, поскольку этот подарок, вероятно, будет сопровождать своего владельца на протяжении всего дня и станет неотъемлемой частью его образа. Основная задача этого аксессуара — сохранение документации в безупречном виде, однако о функциональности, назначении и текстуре следует позаботиться заранее, исходя из потребностей и стиля делового человека. Наиболее качественной и презентабельной, конечно же, будет кожаная модель, но непрозрачная пластиковая папка также может выглядеть дорого, если на нее нанести тиснение инициалов владельца или логотипа предприятия.